Ekstraordinær Generalforsamling
11-06-2022 13:00 til 11-06-2022 15:00
Kære medlemmer af Foreningen Gifted Children
Vi skriver til jer, da bestyrelsen på sidste generalforsamling d. 11. september 2021, fik til opgave at revidere foreningens vedtægter. Dette arbejde har været udført i et vedtægtsudvalg nedsat af bestyrelsen, og er mundet ud i at der nu foreligger et revideret sæt vedtægter som medlemmer kan stemme om.
Derfor indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling d. 11. juni 2022.
Processen for hvordan vedtægterne er blevet revideret samt hvem der har deltaget i arbejdet i vedtægtsudvalget fremgår at vedlagte nyhedsbrev fra vedtægtsudvalget. Bemærk det er samme nyhedsbrev som tidligere er udsendt og det nævnte medlemsmøde er derfor afholdt.
Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling
1. Valg af dirigent
2. Afstemning om vedtagelse af nyt sæt vedtægter
3. Eventuelt
Ad 2) Afstemning om vedtagelse af de reviderede vedtægter.
Bestyrelsen vil sammen med repræsentanter fra vedtægtsudvalget præsentere principperne og arbejdet med de reviderede vedtægter samt svare på spørgsmål fra medlemmerne til dette.
Vedlagt er de reviderede vedtægter som der skal stemmes om. Der vedlægges også en sammenligning mellem det nuværende sæt vedtægter og de reviderede vedtægter for overskuelighedens skyld.
Der er områder som ikke er ført over i de reviderede vedtægter fra de nuværende vedtægter og som fremover vil skulle foreligge i forretningsgange og vejledninger for foreningens arbejde. Bevæggrundene herfor er gennemgået på medlemsmøde om vedtægtsændringerne og vil ligeledes blive gennemgået som optakt til dette punkt på den ekstraordinære generalforsamling.
Arbejdet med udarbejdelse af disse vil tage udgangspunkt i de vejledninger/forretningsgange, som er taget ud af de reviderede vedtægter i forhold til det nuværende sæt vedtægter – samt gængs praksis foreningen indtil nu. Dette arbejde vil starte efter den ekstraordinære generalforsamling såfremt de reviderede vedtægter vedtages. Forretningsgange og vejledninger vil løbende blive offentliggjort på foreningen medlemsforum.
Der er områder i de reviderede vedtægter hvor nuværende praksis er blevet konkretiseret og indhold af vedtægtsformulering af ført up-to-date, men hvor det ikke er vurderet at være en egentligt vedtægtsændring i praksis. Disse områder kan ses ved læsning af sammenligningen som er vedlagt.
Forslaget under punkt 2) skal vedtages med vedtægtsændringsmajoritet, hvilket betyder at 75% af de afgivne JA/NEJ stemmer skal være for forslaget. Blanke og ikke afgivne stemmer indgår ikke i beregningen af de 75%. Der henvises til vedtægternes § 11, stk. 3.
Bestyrelsen indstiller til vedtagelse af de reviderede vedtægter.
Afstemning
Der kan stemmes om forslagene:
a. Ved personligt fremmøde på den ekstraordinære generalforsamling
b. I henhold til fuldmagt til et personligt fremmødt medlem, idet hvert medlem kun kan have fuldmagt fra et andet medlem, jf. vedtægternes § 8, stk. 6
c. Brevstemme – se procedure nedenfor
Vejledning i Brevstemme
Stemmeseddel til brug for afgivelse af brevstemme er vedlagt denne indkaldelse.
Stemmesedlen skal IKKE benyttes ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.
1. Send mail til valgformand@giftedchildren.dk for at rekvirere stemmeseddel, husk at anføre medlemsnummer ved rekvirering2. Print stemmesedlen ud når den modtages på mail3. Sæt kryds i Ja eller Nej4. Læg den udfyldte stemmeseddel i en lukket kuvert5. Læg herefter den lukkede kuvert i en anden kuvert (yderkuvert)6. Anfør medlemsnummer på yderkuverten7. Sendes eller afleveres til valgfomanden på adressen:Karina Maria BruseLavendelhaven 352830 VirumBEMÆRK at brevstemmesedlen ifølge vedtægter skal være valgformanden i hænde SENEST d. 8. juni 2022.
Streamning
Link til streamning af den ekstraordinære generalforsamling vil blive offentliggjort på https://medlem.
Der vil ikke være mulighed for elektronisk afstemning da vores vedtægter ikke tillader dette.
Filer findes her: https://medlem.giftedchildren.dk/intern/nyhedsbreve#scrollTop=0